ANEZA Zarządzanie to kompleksowa obsługa nieruchomości
Sprawdź, co możemy zrobić dla Ciebie.
Obsługa Wspólnoty Mieszkaniowej i jej członków
- weryfikowanie stanu prawnego i faktycznego lokali oraz części nieruchomości wspólnej
- prowadzenie ewidencji właścicieli
- przygotowywanie i obsługa zebrań Wspólnoty
- powiadamianie właścicieli lokali o treści podjętych uchwał
- egzekwowanie uprawnień właścicieli z tytułu gwarancji i rękojmi za prace realizowane w nieruchomości wspólnej
- analizowanie i doradzanie w zakresie kosztów dotyczących nieruchomości oraz sugerowanie działań optymalizacyjnych
- przygotowywanie i negocjowanie umów dotyczących dostaw, robót lub usług związanych z utrzymaniem nieruchomości
- prowadzenie korespondencji dotyczącej nieruchomości i reprezentowanie właściciela
- przechowywanie i archiwizowanie dokumentów Wspólnoty oraz dokumentacji dotyczącej nieruchomości
Techniczne utrzymanie nieruchomości wspólnej
- nadzór nad utrzymaniem nieruchomości w należytym stanie technicznym i estetycznym
- prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej
- nadzór nad zlecaniem kontroli technicznych oraz przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących wyposażenie techniczne
- kontrola nad zapewnieniem m.in. dostaw energii elektrycznej, wody, gazu, odprowadzania ścieków i wywozu nieczystości
- kontrola nad utrzymaniem w należytym stanie porządku i czystości pomieszczeń oraz terenów służących do wspólnego użytku
- kontrola nad usuwaniem awarii i ich skutków wraz z ewidencją awarii oraz wykonanych prac naprawczych
- realizacja zatwierdzonego planu remontów nieruchomości
- zbieranie ofert dotyczących umów dotyczących dostaw, robót bądź usług związanych z utrzymaniem nieruchomości
- pośrednictwo pomiędzy firmami zewnętrznymi a właścicielami i użytkownikami nieruchomości
- zmniejszanie kosztów eksploatacyjnych oraz polepszanie jakości życia mieszkańców
- kontrola nad innymi usługami związanymi z funkcjonowaniem nieruchomości
Obsługa rachunkowa
- prowadzenie księgowości
- przygotowywanie projektów planów gospodarczych w formie planów rzeczowo-finansowych
- przygotowywanie naliczeń na podstawie przyjętych uchwał
- prowadzenie windykacji
- sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych
- przygotowywanie półrocznych informacji o kosztach utrzymania nieruchomości oraz przychodach
- nadzór nad windykacją należności z m.in. tytułu pożytków
- nadzór nad windykacją należności od właścicieli lokali w nieruchomości
- rozliczanie z właścicielami lokali opłat z tytułu kosztów utrzymania nieruchomości, kosztów zużytych mediów
- doradztwo prawne dot. zarządzania nieruchomością oraz funkcjonowania Wspólnoty Mieszkaniowej (m.in. opracowywanie i opiniowanie projektów uchwał, umów i innych aktów prawnych)
- wydawanie właścicielom lokali dokumentów dotyczących dodatków mieszkaniowych lub pomocy społecznej
- obsługa związana z bankiem i pocztą
System Łatwej Obsługi Nieruchomości, w którym prowadzona jest dokumentacja, umożliwia między innymi:
- ustalenie opłat za użytkowanie lokali
- prowadzenie rozrachunku z tytułu opłat eksploatacyjnych (również rozliczanie mediów)
- udzielanie bieżącej informacji o stanie kont księgowych kartotek właścicieli
- całodobowy dostęp do e-kartoteki: stan konta widoczny dla właścicieli, dostęp do rozrachunków poszczególnych właścicieli dla Członków Zarządu Wspólnoty, możliwość głosowania online, dostęp do uchwał podjętych, w trakcie głosowania i ogłoszeń
Zasady współpracy ze Wspólnotą i obowiązki zarządcy
- dyspozycyjność administratora, wizytacje nieruchomości
- stały kontakt i wymiana informacji pomiędzy członkami Wspólnoty a zarządcą przez e-mail, telefon, e-kartotekę
- przygotowanie i obsługa zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej w celu przedstawienia wyników finansowych za rok poprzedni oraz rocznego planu gospodarczego i remontowego
- sprawozdania o stanie finansów w zakresie wpływów z pożytków otrzymywanych z nieruchomości wspólnej (reklamy, najem itp.)
- monitorowanie wydatków Wspólnoty za pomocą oddzielnego rachunku bankowego z wydzielonym subkontem dla funduszu remontowego
- cykliczne spotkania z Zarządem dotyczące spraw bieżącychowywanie półrocznych informacji o kosztach utrzymania nieruchomości oraz przychodach
- całodobowa gotowość do nadzorowania interwencyjnych działań naprawczych 7 dni w tygodniu
- wskazywanie nowych możliwości wykorzystania nieruchomości wspólnej
To nie wszystko! Elastycznie dopasowujemy się do potrzeb
Na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Zarząd realizujemy również inne czynności niezbędne do prawidłowego zarządzania nieruchomością wspólną.
Wspólnie znajdźmy najlepsze rozwiązanie
Szczegółowy zakres obowiązków i czynności związanych obsługą nieruchomości przedstawimy po zapoznaniu się z Państwa oczekiwaniami i wizytacją nieruchomości.
Zapraszamy do kontaktu, dzięki któremu wypracujemy indywidualną ofertę.